General Storage Software GmbH
Hagenstraße 38
68623 Lampertheim
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Angaben gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO): General Storage Software GmbH Hagenstraße 38 68623 Lampertheim Kontakt: Telefon: + 49 6206 - 519 1794 Fax: + 49 6206 - 519 1795 E-Mail: info (at) general-storage.com Handelsregister Amtsgericht Darmstadt HRB 93214 USt.-ID DE294646245 Geschäftsführer: Karsten Boll, Holger Götz, Frank Sarstedt und Lars Henningsen Verantwortlich für den Inhalt Geschäftsführende Gesellschafter Verantwortlich für den Datenschutz datenschutz@general-storage.com CONTACT US General Storage Software GmbH Hagenstraße 38 68623 Lampertheim +49 6206 519 1794 sales@general-storage.com DATENSCHUTZERKLÄRUNG Hinweis zum Datenschutz Die nachfolgende Datenschutzerklärung unterrichtet Sie über die Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf dieser Webseite. Es soll Ihnen erläutert werden, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen und was Sie erwarten können, wenn Sie unsere Angebote nutzen. Diese Datenschutzerklärung gilt für das Internetangebot der General Storage Software GmbH unter www.general-storage.com und über die www.Seiten erhobenen Daten. Für www.-Seiten anderer Anbieter, auf die zum Beispiel über sogenannte Links verwiesen wird, gelten die dortigen Datenschutzhinweise und – erklärungen. Verantwortlich: General Storage Software GmbH Datenschutz Hagenstraße 38 68623 Lampertheim datenschutz@general-storage.com Hosting: Das Internet Angebot wird von der 1&1 Internet SE in Montabaur (www.1und1.de) als technischen Dienstleister in unserem Auftrag und nach unseren Vorgaben vorgehalten. 1. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten Bei jedem Besuch der unter general-storage.com abrufbaren Webseite werden automatisch personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet. Die folgenden Daten werden zum Zweck, Besucherstatistiken über die Nutzung dieser Webseite zu erstellen, die Webseite zu verbessern und vor Cyberattacken zu schützen, erhoben: - Datum und Besuch der URL, auf der sich der Besucher befindet, - URL, die der Besucher unmittelbar zuvor besucht hat, - verwendeter Browser, - verwendetes Betriebssystem, - die gekürzte IP-Adresse des Besuchers. 2. Verwendung von Cookies Um den Besuch unserer Webseite attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, werden auf einigen Seiten sogenannte „Cookies“ verwendet. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die temporär auf Ihrem Rechner abgelegt werden. Dabei werden keinerlei persönliche Daten von Ihnen gespeichert. Nach dem Ende der Browser-Sitzung werden die verwendeten Cookies wieder von Ihrer Festplatte gelöscht (sog. „Sitzungs-Cookies“). Wir verwenden keine Cookies von Drittanbietern (z.B. Google Analytics). Sie haben die Möglichkeit, das Abspeichern von Cookies auf Ihrem Rechner durch entsprechende Browsereinstellungen zu verhindern. Bitte informieren Sie sich bei dem Anbieter Ihres Browsers über das konkrete Vorgehen. Diese Webseite ist in diesem Falle immer noch aufrufbar, die Funktionsweise jedoch eingeschränkt. Wir haben bei der Gestaltung unserer Webseiten die Option „Google Analytics für die Statistik aktivieren“ nicht aktiviert. 3. Kommunikationswege a) Einwilligungserklärung Über unsere Webseite können sich für den Empfang von Infomailings zu unserem Unternehmen und unseren Leistungen sowie Veranstaltungs- bzw. Messeeinladungen informieren (E-Mail an sales@general-storage.com). Für eine Anmeldung benötigen wir in jedem Falle Ihre E-Mail-Adresse. Sonstige Angaben, wie z. B. Ihren Namen, können Sie uns freiwillig mitteilen, um Sie persönlich anzusprechen. Nach Absenden der E-Mail erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie gebeten werden, Ihre Einwilligung zu bestätigen (Double Opt-In Verfahren). Ihr Bezug von General Storage Infomailings und Veranstaltungs- bzw. Messeeinladungen wird erst mit der Bestätigungsemail aktiv. Die Abgabe dieser Einwilligungserklärung in die Verarbeitung und Nutzung meiner personenbezogenen Daten ist freiwillig und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerruflich. Ein Widerruf kann z. B. per E-Mail (datenschutz@general-storage.com) oder durch Klick am Ende jedes Newsletter-Mailings („abmelden“) erklärt werden. Um mögliche Rechtsansprüche belegen zu können, speichern wir E-Mail Daten. Zur Dokumentation werden E-Mail-Adresse, Datum, Uhrzeit und Informationen über die erhaltene Kommunikation gespeichert. Mit Absenden der Einwilligungserklärung stimmen Sie folgender Verwendung Ihrer Daten zu: Ich stimme zu, dass General Storage die von mir genannten personenbezogenen Daten (Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder sonstige, von mir freiwillig übermittelten personenbezogenen Daten/Informationen) erhebt, speichert, verarbeitet und diese zum Zwecke des Marketings verwendet, um mich über aktuelle Veranstaltungen, Angebote und Dienstleistungen per E-Mail oder Telefon zu informieren. General Storage wird meine personenbezogenen Daten zweckbestimmt speichern und bei nicht Verwendung oder Überalterung löschen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht und wenn dies doch erforderlich sein sollte, holt General Storage hierzu meine Erlaubnis ein. Ich gebe diese Einwilligung freiwillig ab und mir ist bekannt, dass ich sie jederzeit gegenüber General Storage ohne Angaben von Gründen widerrufen (datenschutz@general-storage.com) und eine entsprechende Löschung oder Sperrung der Daten für eine zukünftige Verwendung verlangen kann. b) Downloads Auf unserer Webseite bieten wir Ihnen eine Vielzahl von Materialien wie z. B. Flyer, ggfs. Präsentationen oder Handouts zu unseren Produkten an, die wir Ihnen kostenfrei zur Verfügung stellen. c) Kontaktformular Um mit uns in Kontakt zu treten, werden keine vorgehaltene personenbezogene Daten per Formulareingabe erhoben: Senden sie uns einfach eine E-Mail an sales@general-storage.com. Die uns im Rahmen einer E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten werden wir selbstverständlich ausschließlich für den Zweck verwenden, auf Ihre Anfrage zu antworten. Eine Mitteilung dieser Angaben erfolgt ausdrücklich auf freiwilliger Basis und mit Ihrer Einwilligung. Soweit es sich hierbei um Angaben zu Kommunikationskanälen (beispielsweise E-Mail-Adresse, Telefonnummer) handelt, willigen Sie außerdem ein, dass wir Sie ggfs. auch über diesen Kommunikationskanal kontaktieren, um Ihr Anliegen zu beantworten. Nach der Bearbeitung Ihrer Anfrage werden die Daten von uns gelöscht, sofern sie nicht aus Gründen der Nachweisbarkeit, der Kundenbetreuung oder gesetzlicher Aufbewahrungsfristen länger vorgehalten werden müssen. Ihre Einwilligungserklärungen können Sie selbstverständlich jederzeit für die Zukunft widerrufen. Senden Sie uns hierfür bitte eine E-Mail an datenschutz@general-storage.com. d) Veranstaltungen Im Rahmen einer Veranstaltungsanmeldung willigen Sie ein, dass die übermittelten Daten (Name, Vorname, Firma, E-Mail-Adresse) durch die General Storage Software GmbH erhoben, gespeichert und zur Kundenpflege sowie für Produkt- und Dienstleistungsangebote sowie für weitere Veranstaltungseinladungen per E-Mail oder Telefon genutzt werden dürfen. Mit der Anmeldung zur Teilnahme erhalten Sie per E-Mail außerdem weitere Informationen und Erinnerungen zur Veranstaltung vor und nach dem Event. Mit der Anmeldung stimme ich ausdrücklich zu, dass die General Storage Software GmbH die personenbezogenen Daten des Teilnehmers an die ggfs. mit der Durchführung der Veranstaltung beauftragten Dritten weitergeben darf. General Storage stellt sicher, dass die Rechte des Teilnehmers in diesem Fall gewahrt werden. Wir werden Ihre Einwilligung zur Datenerhebung und Speicherung protokollieren. Bei Bedarf teilen wir Ihnen gerne mit, wann und wie Sie Ihre Einwilligung gegeben haben. e) Webinare Webinare (z.B. über WebEx) dienen der Kommunikation zwischen uns und einer Gruppe von Personen, die sich zum Zweck der Informationsbeschaffung online für eine digitale Konferenz per E-Mail registrieren. Im Rahmen einer Webinar Anmeldung willigen Sie ein, dass die übermittelten Daten (Name, Vorname, Firma, E-Mail-Adresse) durch die General Storage Software GmbH erhoben, gespeichert und zur Kundenpflege sowie für personalisierte Werbung per E-Mail oder Telefon genutzt werden dürfen. Mit der Anmeldung zur Teilnahme erhalten Sie per E-Mail außerdem weitere Informationen und Erinnerungen zur Veranstaltung vor und nach dem Webinar. Wenn Sie sich für ein Webinar registrieren, werden zur Stützung des Ablaufs folgende Daten zwingend benötigt: - Vor- und Nachname, - E-Mailadresse, - Firma. 4. 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